7 Dic 2023

Cierre contable 2023: lo que debes saber

7 Dic 2023 Servicios contables y tributarios Akio, Cierre contable, DIAN, Procesos tributarios

Las empresas colombianas empezarán a trabajar en el cierre contable del año 2023. Este proceso implica la preparación y presentación de los estados financieros con corte anual y para ello debe tenerse en cuenta el marco normativo contable aplicable.

En Colombia, los estados financieros deben prepararse según las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, que representan el marco contable, el cual permite la comparabilidad en la elaboración y presentación de los estados financieros. Además, se rige por la Ley 1314 de 2009, la cual establece las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información. Según esta ley, el cierre contable debe realizarse a más tardar el 31 de marzo del año siguiente al que se refiere.

¿Qué es el cierre contable?

El cierre contable es un proceso fundamental para todas las empresas, ya que permite preparar los estados financieros con corte anual. Estos estados financieros son una herramienta esencial para la toma de decisiones, ya que proporcionan información sobre la situación financiera, el rendimiento y la liquidez de la empresa.

¿Qué se debe tener en cuenta para realizar el cierre contable?

El cierre contable es un proceso complejo que requiere de la participación de un profesional contable. Sin embargo, hay algunos aspectos básicos que las empresas deben tener en cuenta para realizarlo correctamente:

Planeación: es importante planificar el cierre contable con anticipación, para asegurar que se cuente con el tiempo y los recursos necesarios. En este punto se deben revisar y evaluar el estado financiero del negocio para cerrar el año. Esto implica hacer un balance de ingresos y gastos, evaluar impuestos pendientes y asegurarse de cumplir con las obligaciones fiscales.
Revisión de los registros contables: es necesario revisar todos los registros contables para verificar que estén completos y actualizados.
Preparación de los estados financieros: una vez que los registros contables estén revisados, es necesario preparar los estados financieros.
Conciliación fiscal: es importante conciliar los estados financieros con la información tributaria.

Otros aspectos para tener en cuenta al cierre del año

En diciembre, los empresarios deben considerar varios aspectos importantes para cerrar el año fiscal de manera exitosa y planificar para el próximo año.

Inventario: si tu compañía maneja inventarios, te recomendamos verificar el inventario de productos y materias primas. Es un buen momento para hacer ajustes en el inventario y planificar para futuras compras o ventas.

Bonificaciones y pagos extras: define bien cuándo serán el pago de bonificaciones a empleados, así como el cumplimiento de pagos de prestaciones, bonos o cualquier compromiso extra que la empresa tenga con su personal, para que no afecten tu liquidez al cerrar el año.

Akio Administrar, el aliado ideal para el cierre contable

En Akio Administrar somos especialistas en servicios contables y tributarios. Con más de 12 años de experiencia, Akio Administrar ha ayudado a cientos de empresas a realizar sus cierres contables de manera eficiente y confiable.

Además, Akio Administrar cuenta con un equipo de profesionales con amplia experiencia y conocimiento de las normas contables y tributarias colombianas. Esto garantiza que el cierre contable se realice de manera correcta y oportuna.

Ofrecemos un servicio integral en temas tributarios y contables, que incluye:

Planeación del cierre contable
Revisión de los registros contables
Preparación de los estados financieros
Conciliación fiscal y bancaria

Si estás buscando un aliado para ayudarte con el cierre contable de tu empresa, Akio Administrar es la opción ideal. Contáctanos para obtener más información.

2 Nov 2023

Akio Administrar, el mejor aliado en asuntos tributarios

Administrador web Akio

2 Nov 2023 Sin categoría Akio, Declaración de renta, DIAN, Procesos tributarios

Terminó el periodo de declaración de renta 2023. Según la DIAN, cinco millones cuatrocientos mil colombianos personas cumplieron con este deber ciudadano.

El impuesto de renta es un deber ciudadano que contribuye al desarrollo del país. Según la DIAN, en 2023, 5,4 millones de personas declararon renta en Colombia. Esto se traduce en un recaudo de $19,6 billones, que irán al presupuesto general de la nación. Es decir que el impuesto que usted pagó este año sirve para cubrir los gastos e inversiones del Estado.

La declaración de renta puede ser un proceso complejo y tedioso, especialmente para las personas que no tienen conocimientos en materia tributaria. Por esa razón Akio Administrar se ha dedicado a ayudar a empresarios, comerciantes y empleados a gestionar su declaración de renta, por un servicio integral que incluye asesoría, acompañamiento y elaboración de la declaración.

¿Cómo lo hacemos en Akio?

Analizamos cada caso de manera individual, porque cada experiencia es diferente. De acuerdo con su actividad económico, ingresos y bienes reportados, estructuramos una propuesta que cumpla con la obligación tributaria, pero que, además, signifique beneficios y saldos a favor, según el caso.

Nuestra asesoría personalizada permite que puedan tomar las mejores decisiones en materia de declaración de renta.

Ventajas

Ahorro de tiempo y dinero: Akio Administrar se encarga de todo el proceso de declaración de renta, lo que ahorra tiempo y dinero a los clientes.

Seguridad: Akio Administrar cuenta con un equipo de profesionales expertos en materia tributaria que garantizan la correcta elaboración de la declaración de renta.

Tranquilidad: Akio Administrar garantiza que, si se presenta alguna inconsistencia, o complicación en el proceso de declaración de renta, la empresa será la responsable.

Clientes felices

María Isabel Piedrahíta es una de esas personas que han puesto su confianza en Akio para sus procesos administrativos, legales y tributarios.

Desde hace unos años Akio me ha ayudado con mi declaración de renta y he vivido muy contenta de que ellos me acompañen porque siento que es un trabajo profesional, responsable y me da confianza que me acompañen en algo que yo no sé hacer.

Mateo Galeano es otro cliente feliz, que ha depositado su confianza en nuestra empresa para llevar a cabo sus procesos ante la DIAN.

“Llevo alrededor de tres años haciendo la declaración de renta con Akio y no he tenido ninguna preocupación. Con ellos me ha ido muy bien, ya que son muy puntuales y organizados en todos sus procesos. Los recomiendo 10/10”.

Akio Administrar se consolida cada vez más como una empresa líder en ayudar a las empresas y personas en sus diferentes actividades administrativas, financieras y contables, para que minimicen la carga operativa y se dediquen a hacer lo que mejor saben: dirigir su negocio.

23 Oct 2023

Cómo mejorar tus procesos administrativos

Administrador web Akio

23 Oct 2023 Procesos administrativos, Sin categoría Akio, Mejorar procesos empresariales, Servicios administrativos

Los procesos administrativos son esenciales para el funcionamiento eficiente de cualquier empresa. Sin embargo, a veces pueden ser deficientes y provocar pérdida de tiempo, dinero y productividad.

En Akio Administrar te damos algunos consejos sobre cómo mejorar los procesos administrativos de tu empresa.

Identifica los procesos que necesitan mejorar

El primer paso para mejorar los procesos administrativos es identificar los procesos que están presentando fallas, por mínimas que sean. Para ello, puedes realizar un análisis para identificar áreas de mejora, por medio de entrevistas a tus colaboradores, encuestas y técnicas similares.

Establece objetivos para los procesos

Una vez que hayas identificado los procesos que necesitan mejorar, debes establecer objetivos para ellos. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos (SMART).

Reestructura los procesos actuales

Cuando hayas establecido los objetivos y sus metas, puede comenzar a reestructurar los procesos actuales. Esto puede implicar la eliminación de pasos innecesarios, la automatización de tareas repetitivas o la simplificación de los procesos.

Implementa los cambios

Una vez que reestructures los procesos, debes implementar los cambios. Esto puede implicar diferentes tareas adicionales como la capacitación de los empleados en los nuevos procesos, la modificación de algunas tareas preestablecidas e incluso el reentrenamiento de los colaboradores más antiguos.

Monitorea los resultados

Ahora debes monitorear de manera periódica los resultados para asegurarse de que los objetivos se estén logrando. Si los resultados no son los esperados, es posible que debas realizar ajustes adicionales.

Ten en cuenta otros temas que debes tener en cuenta cuando decides mejorar tus procesos:

Utiliza herramientas y software de gestión de procesos

Las herramientas y el software de gestión de procesos pueden ayudar a automatizar tareas, simplificar los procesos y mejorar la visibilidad de los procesos.

Involucra a tus empleados en el proceso de mejora

Los empleados que participan en el proceso de mejora están más propensos a apoyar los cambios.

Comunicación constante

Asegúrate de comunicar los cambios a los empleados de manera clara y concisa.

Algunos ejemplos de procesos administrativos que pueden mejorarse:

Gestión de facturas
Gestión de inventario
Gestión de pedidos
Gestión de clientes
Gestión de empleados

Recuerda que en Akio Administrar somos expertos en procesos administrativos y podemos ayudar a tu empresas de varias maneras, incluyendo:

Servicios administrativos especializados

Akio Administrar ofrece una amplia gama de servicios administrativos, que incluyen contabilidad, impuestos, finanzas, administración de personal y gestión de documentos. Estos servicios pueden ayudar a las empresas a optimizar sus procesos administrativos y reducir los costos.

Un equipo de alto nivel y experiencia

El equipo de Akio Administrar tiene una amplia experiencia en la gestión de procesos administrativos. Pueden ayudar a las empresas a identificar áreas de mejora y desarrollar soluciones personalizadas.

Reducción de costos

Akio Administrar puede ayudar a las empresas a reducir los costos administrativos mediante la automatización de tareas, la simplificación de los procesos, la contratación y operación de personal.

Si estás buscando una manera de mejorar los procesos administrativos de tu empresa, en Akio Administrar somos tu mejor aliado.